2008年12月,来到中国参加一场投资论坛的美国律师罗珊(RoseAnn Rotandaro),在闲暇时突然喜欢上了宾馆房间里播放的中国电视节目,在电视工业更为发达的美国家乡,她基本不看电视。其实,罗珊感兴趣的不仅仅是中国电视节目,她还带着成立才5个月的新公司到中国来寻找商业机会和合作机遇,“中美隔着太平洋,但网络可以将我们和客户连接起来。”
罗珊是2008年7月在硅谷成立的虚拟律师事务所Virtual Law Partners(下称“VLP”)的创始合伙人之一。VLP成立后,很快成为美国各大律师事务所、律师、高科技企业讨论最多的话题之一。获得如此关注的原因是,VLP打破了传统律师事物所的“水泥砖墙”模式,没有统一固定的办公空间,律师就在家里或者其他任何地方通过互联网来为客户服务。更让业内人士的惊讶是,VLP倡导生活和工作的平衡,律师们可以自己决定工作时间、服务项目、服务价格。而对客户来说,VLP的著名律师们以远低于传统大律师事务所的价格来提供服务,极具诱惑。VLP引起关注的一个原因是,其另外一位创始合伙人是曾经改变了美国律师服务模式的克雷格(Craig Johnson)。
技术成就“虚拟 ”
在互联网开始起飞的1997年,就有硅谷的律师公开撰文提出建立依托网络的“虚拟法律公司”,当时任何在家里处理业务的律师都可以被称做“虚拟”的律师。后来开发出来的一些虚拟技术,如VLOTech (Virtual Law Office Technology)、DirectLaw等,也促成一些人数在10人以下的“小作坊式”虚拟法律公司的出现,但规模无法做大,而且不能协同处理复杂的大案子。
VLP成为一家名副其实、广受关注的虚拟法律公司的重要技术基础是,公司安装了以云计算为基础的RingCentral电话服务系统,也就是一种互联网虚拟电话中心。罗珊说,“我们很依赖网络会议和其它先进的技术来提高效率,保证跟顾客接近。”依靠这个系统,VLP能通过网络高效的与全美甚至全球的客户或潜在客户连接。VLP负责网络技术的副总裁迈克尔(Michael Ferrel)认为,这个系统能帮助VLP的律师比传统律师公司有更快的反应速度和处理速度,比如不用花几个小时飞去另外一个城市处理业务。“电话中心还能让我们像传统的法律公司一样工作,同时减少了企业的管理费用和终端费用,保持了公司的竞争性。”
抛开模式创新,VLP无疑也是经济低谷时期通过技术降低成本的另一种创新,代表了一种趋势。最近美国的一项调查显示,现在的经济环境下,超过72%的中小企业都在降低间接成本,提高工作效率,还有超过1/4的公司在缩减办公室空间。
“虚拟法律公司现在还没有高度的组织性,”资深律师约瑟夫(Joseph Kashi)两年前创立了在家办公的虚拟法律公司Law Offices,至今仍只有几名律师,但约瑟夫很看好公司的前景,“不景气的经济将推动虚拟法律公司的起飞,我们看到了很多机遇。”
对VLP来说,强大的技术支撑无疑大大有助于快速扩张。在过去的5个月里,VLP的律师增长到了30名,已经成为美国最大、也是发展最迅速的虚拟法律公司。罗珊告诉记者,“估计到2009年底将达到200人。”
帮客户省钱
可以看到,1990年代推动美国经济高速发展的新经济都有虚拟的“影子”。比较来看,如今的VLP无疑是一种拥有更创新含义的虚拟服务经济的体现,这种服务模式的一大优点是能为客户和律师带来双赢。
“VLP的费用比传统律师事务所要低很多,”罗珊表示,传统的大律师事务所每小时服务价格一般都在800美元左右,而VLP的平均价格为400美元/小时。价格差别巨大的原因就是,在这种被同行称为“有老师,没有图书馆管理员”的虚拟模式下,VLP的日常管理费用大大降低,也免去了豪华办公室的租赁费用。
无疑,在目前的经济低谷中,这种服务模式十分应景。在以前,虽然很多企业与大法律公司的服务关系建立在高费用的基础上,但大部分企业仍然没有必须去改变的压力,“当时一切都在繁荣发展,客户没有去仔细考虑成本,现在一切都变了,应该有更多的替代性选择。”VLP的另外一位创始合伙人安德里亚(Andrea Chavez)说。
VLP还保证让客户对费用支出一目了然。“客户可以监督费用。”罗珊表示,律师每周都会将自己为客户工作的时间在网络上公布,客户凭借密码登录以后,就能看到每个项目的费用明细,包括详细的服务描述。
处处为客户着想也体现在更多细节上。在管理制度上,VLP没有像大律师事务所一样,在公司建立“不晋则退”(好则晋升,差则辞退)的激励机制,因为在这种机制下,律师的淘汰率很高,不能保证律师对所服务客户信息的持续了解。“VLP 为律师提供良好的工具、资源、福利和工作环境,律师能长期留存,与客户建立长期合作关系。”罗珊表示。
VLP的模式也正在赢得很多客户的认同。目前,公司客户已经超过了200个,主要都是大中型企业,罗珊说:“每名律师都起码能带来8个以上的客户。”在业务方面,除了不做牵涉人力和精力太多的诉讼业务以外,VLP几乎都有所涉及。
