新年伊始,众多中小企业在做年度规划之时,都把提升企业管理水平,实施科学规范化管理,作为年度的工作重点。类似“今年是企业管理年”的口号年年喊,管理效率却还是在原地踏步。企业依然处于低层次的成功——市场机遇的成功。在新的市场经济的条件下,企业面对的是一个机遇与挑战并存,成功与失败同在的生存环境,一个企业很难独享某一市场的机会,企业必须有意识地树立自己的竞争优势,形成在激烈竞争的市场中生存的能力,摆脱对有利市场条件和优秀企业家的依赖,向管理成功的企业“境界”迈进。
管理升级是中小企业做大做强的必经之路。缺乏有效管理的中小企业,已严重制约到企业经济效益的改善和市场竞争能力的提高。企业管理混乱,员工责、权、利不清;财务资金管理散乱、监控不力、信息失真;企业决策“拍板式”,“个人决策、集体负责”; 管理意见不统一,政令难通;员工感觉在公司做事难,老板则感觉员工没有尽心工作;工作效率明显降低,成本不断地在增加,越忙越乱。那么,完全可以断定,企业已经出现了发展“瓶颈”,管理升级已经成为企业刻不容缓的重要问题!
企业管理升级是中小企业健康发展中面临的重大问题,是一个复杂而系统的工程,是战略层面的整体性的系统问题,并不是局部进行调整或改良的问题。管理升级需要企业从全局着眼入手,而不能简单地以头痛医头、脚痛医脚治标不治本的方法从局部问题去解决。管理升级必须从基础工作做起,而不能急于求成,制定好合理的管理升级实施方案,循序渐进地向前推进,逐步促进企业健康的发展,实现企业管理升级的成功。
一、企业管理诊断
企业管理不是一劳永逸的事情,必须不断的改进和完善,企业管理诊断是改进企业管理的基础。企业的管理在于各方面的协调与共进,决定企业经营成绩的往往在于企业管理的薄弱环节,因此,无论在企业发展顺利还是不顺利时,企业都应定期的进行管理现状的评估和诊断,分析评估现有的管理体系,发现体系中的缺陷并逐步去完善。
企业管理诊断的重点对业务管理(业务模式、渠道管理、客户管理、品牌管理)、组织管理(组织结构、工作分配与职责关系、业务流程)、人事管理(绩效的分配与考核、薪酬的设计、人才的选拔与激励)、战略管理等方面具体工作内容进行分析诊断,找到管理过程中存在的问题,寻求问题解决办法,管理诊断执行流程如下:
第一步:调查研究,确定问题;
第二步:确定产生问题的本质原因;
第三步:提出解决问题的各种方案;
第四步:对各方案进行评价、对比,并最终选择优化方案;
第五步:方案的实施。
管理诊断是解决企业管理问题的第一步,通过管理诊断,使企业管理者准确系统地认识企业现状,掌握企业管理各方面存在的薄弱环节,明确企业问题产生的根本原因;明确改善方向和改善策略;针对问题制定出合理的解决方案,使企业管理升级的工作有的放矢,有章可循。
二、管理流程的优化与再造
在竞争的过程中,不少企业由小到大,由弱到强,取得了巨大的成就和进步,但与此同时也伴随着成长的烦恼,企业之间的竞争模式已经由“大鱼吃小鱼”演变成“快鱼吃慢鱼”。如何能够让企业不断地提高自身的运作效率,降低内部无谓消耗的成本,增强自身的竞争力,已经成为影响企业未来发展的关键因素,也是中小企业苦苦探索并期望寻求解决的问题。