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经销商如何破解回款难题?
来源:  2015-12-21 08:15 作者:

  

  各类营销模式,都是在解决如何把货卖出去的问题,但是,货卖出去不代表钱一定可以赚回来,能把钱收回才算赚到了。出于各种原因,回款并不是件简单的事儿。同时,回款难带来了种种不可避免的麻烦,有限的周转资金被套牢,部分拖欠的应收款变成死账,大量的时间精力被花费在收款这一毫无利润贡献的事情上,让人焦心上火,严重影响工作情绪。经销商所面临的回款问题,往往要比生产企业更加严峻。
     
  在经销商的经营范畴内,容易出现回款困难的下游客户主要为三种类型,一是现代零售企业(各类大卖场),二是直接消费型的终端(例如酒水经销商面对的餐饮酒店,团购经销商面对的福利品采购单位),三是下线的分销客户(二批商之类)。

  回款难的主要根源在自身
     
  其实,依笔者的经历和对诸多经销商的了解来看,回款难的主要根源出在经销商老板自己身上,细分析下来,主要有三个方面原因:
     
  缺乏学习习惯。经销商大多受教育程度不高,实际经历丰富,同时取得了一定的成绩。这些经历导致许多经销商极少给自己安排学习计划,凡事强调自己的个人判断,遇到问题习惯在自己已有的经验中找解决方案,按照自己的思维模式和思维角度去分析、判断不断发展的市场和客户,不能做到深入研究客户,更缺少向客户学习的主动。
     
  尤其与现代卖场进行业务往来时,经销商出现的结算难,多是因为不了解现代卖场的组织结构和运作方式,固执地按照自己已有的经验和知识与现代卖场打交道。
     
  在经销商所接触的机构中,多以上游厂家较为复杂,而现代卖场的组织结构则比生产厂家复杂数倍以上,涉及运营、数据、促销、管理、陈列、动销等多方面工作,厂家的产品SKU一般不过几十个,最多几百个,而随便一个大卖场,产品的SKU数就是几千上万个,所以,卖场必须有一个庞大的后台系统来保障其管理工作。仅是这点,就是许多经销商未曾想到的。例如,现代卖场的结算工作涉及到六个部门(采购、商品、财务、营运、市调、企划)、十来个职务、七十多个关键点,其中任何一个点出现变故都会导致结算问题,而根据许多经销商的经验,销售只要处理好采购关系就可以了。此外,现代餐饮业已向着科学化方向发展,而许多经销商对餐饮机构的认识仍停留在“饭店”这一概念上。
     
  管理方式落后。具体的应收款回收工作是员工去办的,因此,款项究竟收的怎么样,收款难的真实原因在哪里,员工应该是比老板清楚,这里,有个需要注意的问题是,在应收款的问题上,员工会和老板想的一致吗?
     
  应收款如数收回,对老板的好处自然不言而喻,可对员工的好处又在哪里呢?
     
  经销商的公司是老板一手做起来的,老板对自己的能力有着高度自信,而大多数老板所采用的管理方式较为粗暴简单,落后的管理方式很容易伤害到员工的情绪,挫伤员工的积极性,并直接影响到员工对公司的忠诚度。
     
  层级越低的人,往往自尊心越强,员工虽然只是在老板手下打工,但自尊心问题不容忽视,低水平的管理会导致员工的逆反心理,这样一来他们又怎么可能尽心尽力地为企业努力工作,积极处理应收款呢?再者,员工真的愿意去收回货款吗?自己经手的大笔货款没有收回,是否会使自己的职务更安全、有保障呢?是否也可以从侧面体现自己的价值呢?
     
  缺少客户价值评估。不是所有的客户都是有价值的,大多数经销商对客户的价值判断缺乏系统和标准,只以老板自己个人的直观感觉和已有经验来判断,失误机率较高。对一些低价值度或是没价值的客户仍然给予放账,导致货款回收困难。
     
  此外,营销手段的单一化、同质化,不注重群体联合的力量,以及没有很好地运用政府资源,也是导致应收款回收难的原因。

  做好内部改造才能解决问题
     
  从经销商企业的特性出发,要想应收款工作顺利进行,必须做好以下几个方面的工作:
     
  学习了解客户情况。老板要带头学,在公司内部形成学习氛围,实现全员的技能提升,学习重点之一就是要了解客户,对其内部流程、运行特点等相关情况进行全面的掌握,具体的学习内容如下:
  
  A:客户的组织架构,基本岗位分工与职责;
  
  B:基本结算流程与结算特点;
  
  C:结算回款工作的时间节点(例如什么时间送发票,什么时间核对费用票据,什么时间集中审批等等);
  
  D:该客户的优先回款对象,或是具备哪些条件才能使其优先回款;
  
  E:涉及到回款工作的岗位员工特点(做事风格,性格,交往特点等);
     
  以上这些内容,每个都关系到回款工作的效率,是必须学习的。至于学习方式有以下几种可以选择:
  
  A:将相关的客户资料及回款流程信息等做成书面说明材料,或是绘制成流程图,分发到员工手上。在笔者所接触过的经销商,老板一方面抱怨回款难,另一方面却没有制定一份基本的回款工作操作说明,大家都是凭借着感觉来进行回款工作。
  
  B:定期召开回款工作专题会议,集思广益汇聚众人的经验和智慧,分享先进经验,同时应及时告知已经出现的回款问题。
  
  C:聘请客户公司涉及回款工作的人员授课,毕竟,回款的主动权更多在对方客户手里,最好是能搞清楚客户那边的情况和把握原则。
  
  成立经销商联合体。在面对客户,尤其是一些强势客户时,单个经销商的影响力是很有限的,很难引起拖欠货款企业的重视,若是十几个乃至几十个经销商联合起来,其影响力就能增大很多。同时,经销商联合体一旦形成,还易引起政府部门的重视,那么即使要求再大的客户回款也不是难事。
     
  调整营销方式。无论客户的资金状况有多么困难,或是客户有多么强势,都有可以突破的关键点。例如资金困难的客户,虽然面对着一群伸手要钱的经销商文章来源华夏酒报,但总有几个优先付款的对象,经销商若是能进入优先付款名单,自然也就不用愁回款问题了。
     
  总而言之,经销商的回款难,与外部经营环境并无多大关系,问题的关键在经销商企业老板的思维上,只要不断学习,改变传统的工作方式和营销模式,就会从根本上避免回款难问题的发生。


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编辑:周莉
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