中国酒业新闻网特派记者/衣大鹏 郑州报道 10月11日,2009全国秋季糖酒会正式开幕。记者连续四天在展览比较集中的酒店和会展中心之外都发现了不少的小型的酿酒或包装企业利用人行道、楼梯等处,“摆小摊吃小灶”,办起了会外展。
记者发现,现场展外展的一般都是一些小型企业,主要是资金力量不足的小型企业,这类企业既没有大量资金支持糖酒会展览费用,而且企业业务范围也比较窄,产品线比较比较大众化,产品特色不可替代性不明显,相比中大中型企业不具有竞争力。展外展企业只有小部分是由于没有预定到参展人员比较多的酒店而不得不另起炉灶办展外展的企业。从几天的观察来看,这些展览一般都比较小,支个桌子,放个桌布,放上展品就可以开展,需要太多的费用就能享受糖酒会的招商良机。
正在地摊上忙着布置自己展览的河北某包装公司的王总对《华夏酒报》记者说,由于公司规模不大,生产规模有限,并不需要大规模的展台去展览,而且这样展览比较灵活能随时调整地点,根据展览情况作出调整。同时由于自有资金也不是很充足,没有足够的资金去支付糖酒会参展的相关费用,虽然风餐露宿,企业展览形象不佳,但也只能出此下策。
此次糖酒会展外展的情况比较普遍,基本在各个展览的酒店会场都有户外展情况出现,这种展览给交通造成了巨大压力,堵塞了场馆周围的道路,给交通和消防造成巨大隐患,正是基于这种情况,展览组委会在展览中加大了管理和疏导制度,警察和展馆保安取缔了这些展外展文章来源中国酒业新闻网摊点,并加大巡逻力度。面对这种情况,户外展的一些小企业不得不采用游击战的策略,打一枪换一个地方。
国内小企业参展“打游击”的这种情况,由来已久。
正规参展方式参加展览,能够以低成本接触合作客户,结识大量潜在客户,展现自己企业的正面形象和竞争力,扩大企业的影响,又能借助展览会提供的各种正规资料和服务了解产品和服务市场,尤其是可以提前调查自己的新产品和新服务,了解目标客户对产品价格、功能、质量和服务上的要求。有实力的企业可以把一次参展打包成为一次整合性的企业营销活动,围绕展会展开一系列的推广活动,虽然正规参展花费不菲,但是产出也很高。
对于小企业的困顿参展,小企业应当认识到,虽然企业资金不充裕,企业节约成本是企业正常发展的重要工作,但是企业不能仅仅看到一时的利益,应当从长远利益出发,摒弃以往不花钱参展的心态,正视展外展的各种弊端,适当安排参展经费,正规参展,在考虑的是如何最小成本地参展,以获得较大的长远回报,既享受到展览的相关服务,又提高了企业的展览形象,吸引更到客户。。同时,小企业节约会展成本的工作则可以做在会展的其他方面,例如展前向展览组委会咨询同类产品或者目标客户比较多的展览点或者位置或者咨询业内比较大的企业所选择的展位,选择参展人员较多的展览区的稍微偏远的展览摊位,并且尽可能提前预定展览展位以获得较高折扣。
组委会则应当充分考虑到小企业资金困难和发言谈判权低的弱势地位,应当充分考虑展览的情况和小企业的资金状况,适当的给以支持或者优惠,对小企业给以适当的扶植或者办理专场次,更好为小企业服务,这样一来既增加了会展的规模,也促进了国内中小企业的发展,同时谋得了中小企业的尊重,在今后的发展过程中能获得更大的赞誉和支持。