胡老板是W市一家白酒的代理商，做这个行当已经快20年了，看到现在大卖场开得如火如荼，热热闹闹的景象深深地打动了胡老板，守着原来批发点的日子也不好过了，他动了进大卖场的心思。说干就干，胡老板花一个月的时间进了当地最大的两个大卖场连锁，接单送货可是相当积极。3个月过去了，送了快100万元的货，钱却一分没拿回来。胡老板对业务员暴跳如雷：“货款收不回来，你就不要拿工资了。”业务员也是急得团团转。
    　
　　像胡老板这样虽然资本越来越雄厚，生意越做越大，却高兴不起来的供应商不在少数。卖场虽然有巨大的销售能力，但是其风险性也很大。严格苛刻的交易把供应商置于被动地位，卖场成为游戏规则的制定方，尽享先机。要保障货款的顺利安全，供应商对下列问题要了如指掌：
　　
　　第一，卖场与货款有关的部门和人员有哪些？
    　
　　卖场里与业务有关的部门有商品采购部和门店，分别负责商品的进与销。价格、销量、库存会对货款造成影响，进货和退货使数据造成异动，这些经营动作都需要供应商与卖场一一对接，如果供应商对流程不了解，会为回款不顺埋下隐患。
    　
　　对账、缴交票据、费用交纳，是财务部的权限，财务无小事，不论供应商在业务口做的多好，只要一个数据一张单据一笔费用有差异，都拿不到钱。所以，要顺利拿到货款的第一步就是了解卖场与货款有关的部门和人员有哪些，认准门，找对人。
　　
　　第二，卖场的财务体系和结账流程相对复杂，要了解相关概念：
   　
　　1、 正确理解账期的概念
    　
　　一般来说，卖场以“月结”为主要结算方式，很多经销商因为已习惯原国营卖场的“实销月结”“代销”“送二结一”等方式，较难理解什么是“月结”。举例说明：假设从3月1日开始送货至3月31日止的账款，如果是月结30天则到5月才可以结到款，如果是月结60天，则到6月才结到款，因各个卖场财务付款日不同，有可能是该月的某一天发放支票。“月结”本身就意味着隔1个月（30天），再加上月结后面的天数，所以月结30天就是60天，月结45天就是75天，月结60天就是90天。
    　
　　2、不同的结款方式
    　
　　请款单。是指经销商送完货后，除了送货单外还需填写卖场规定格式的请款表单，否则不予做账。请款单的目的是控制卖场实际价格与文章来源华夏酒报厂方送货价格的差异。如果不一致会列印出差异单交由采购确认。当然，通常采购会取对卖场有利的价格入账。
    　
　　票随货到。是指经销商送货时需同时附上税票，这样能保证入账及时，但弊端是如果税票开错，更改非常麻烦。
    　
　　网上结款。就是对账、缴费、交票都是利用网络程序进行，优点是清楚、快捷，但与目前大多数供应商的水平还有差距。
    　
　　3、关于税票
    　
　　税票即是增值税发票，增值税是对纳税人生产经营活动的增值额征收的一种间接税，一般纳税人基本税率为17%或13%。供应商要和卖场做生意，必须要有纳税人资格，提供正规的增值税发票。在结款的时候如果不能提供全额的、正确的增值税发票，卖场就不能做抵扣，也就不能给供应商货款。而且卖场不接受手填发票，只要打印税票，所以如果供应商在税票上出了问题，要结款是没可能的。
    　
　　4、与结款有关的几点注意要素
    　
　　赞助金。只有将该给卖场的钱给了，才能拿到钱。要想顺利结款，供货商必须确认清楚当期需付的赞助金并准备好支票，否则休想拿回货款。
    　
　　库存天数。如果商品卖得不好或库存过大给卖场造成压力，也不容易结到款。如果卖场要求厂商的库存天数是30天，那么供货商必须将高于30天的货退掉，使库存达到标准要求。
　　
　　第三，了解造成供应商资金周转不畅的具体情况：
　　
　　合同谈判的结款账期太长。跟卖场做生意，一切以合同为准，所以不把合同的结款条件谈好，就无法保障快速顺利的回款。有些合同把账期确定为60天—70天，等于压了2个月的货款。如果一家几十个分店的系统全压上2个月的货款，就会有少则几十万多则上百万的货款无法周转。合同的回款条件是KA卖场结账的最基本条件，供应商一定要注意在合同谈判中账期的重要性。
　　
　　轻重不分，贪多求大。供应商应该以资金周转、现金回笼为原则，考虑投资回报率，对那些效益不好、实力不够的卖场要舍得放弃，切不可贪多求大。
　　
　　资金、商品管理不清。大多数供应商是财务、销售两条线，一个管回款一个管发货，通常发了多少货财务不知道，收了多少钱销售不清楚。如果能用财务来控管发货就能有效地避免这种问题，规定货款未收到就不能发货，这种体制比较安全。
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